85后,原央企物流总监,从事物流13年,天津大学MBA,马拉松运动员,物流培训师,专注物流与职场。
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前几天,有朋友来找我咨询。 他的疑惑是:
我是一家物流仓库的安全负责人。 我想知道目前如何才能让老板和上级更容易关注并落实仓库安全的相关措施?
以下内容是我基于这个问题的思考。 如果你也有这方面的困惑,不妨一起来看看。
安全管理可以说是仓库管理中非常重要的一部分。
任何不以安全管理为基础的仓库管理活动,无论经营业绩多么出色,都不能算是一个优秀的仓库管理员!
您提到的问题在仓储管理或企业运营中具有代表性。 接下来我想分享一些建议:
01 认知水平
1.1 乔哈里视窗
著名的乔哈里窗口理论将你和对方的认知分为四个部分:你知道,对方知道;你知道,对方知道; 你知道,对方不知道; 你不知道,对方知道; 你不知道,对方也不知道。
这部分重点讲一下你知道而对方不知道的安全知识。 为什么要讨论这个部分?
因为从安全管理的专业性来看,你比你的领导、老板更专业。
那么一定有什么事情是你知道,而对方不知道的。
1.2 同步认知
别以为他既然是你的上司或者老板,就应该什么都知道,什么都知道。 这是我们的先入之见,是一种主观判断。 事实上,很有可能并非如此。
有时候,并不是我们的上级或老板不支持我们,而是他们根本不知道这件事在你眼中有多重要。
因此,你首先要整理一些与你的上级或老板相关的安全管理知识,并分享给他们,让他们能够跟上你的认知。 要知道,一旦发生安全事故,第一责任人是企业负责人。
02 执行层
在执行层面,其实更多的是经理或者主管需要做的事情。 安全实施其实是一件很枯燥的事情,尤其是对于那些只知道如何操作的人来说。
运营团队的人都觉得及时收货、发货才是真正的工作。 在他们眼里,安全有时被认为是可有可无的。 因此,在实施层面,作为安全负责人,一定要讲究方法。
2.1 制定体系
制定安全管理制度,我只简单提一下几个,比如安全班组或者安全委员会的组织架构,成员的分工和岗位职责,消防方面的安全制度,消防方面的安全管理制度。作业管理(车辆及人员安全行驶路线、人员安全防护措施、叉车驾驶员安全规范、叉车充电间安全规范等)、应急预案、安全奖惩、 ETC。
制度制定后,须经安全委员会审查批准。 最好有公司管理人员在系统中签字认可。
既然如此,如果是老板的审核,那么他自然会再看一遍内容,毕竟以后的责任是他要承担的。 此外,应定期审查该系统,以确保其是最合适的。
2.2 检查机制
有了制度指引,大家在执行的过程中就有了遵守的依据。 如果说制度制定后,没有配套的检查机制,那么仅靠培训想要让大家基本遵守,太难了! 要制定检查机制,包括检查人员、检查频率、检查范围等。
对于那些频率较低的检查,比如每月一次的安全检查,可以邀请领导班子成员参加,或者让他们带队。 这样,在推广过程中难度就会比较小。 ,也将积极整改。
当然,检查的目的不仅仅是发现错误然后进行惩罚。 更重要的是,要帮助项目人员想办法,给出建议,最终解决问题,而决不能把问题停在清单上。
其次,对安全管理工作做得好的团队或个人要给予表扬,并做出表率!
消防演习 - 灭火器的使用
2.3 主题活动
除了上面提到的制度和检查之外,定期组织一些与安全相关的主题活动也是一个很好的促进安全管理的方法。
职场上的任何人都不喜欢被说教或被说服。 因此,我们可以通过主题活动营造氛围,并在短时间内强化氛围。
通过活动,让更多的人参与进来,建言献策。 活动的过程,因为更有趣,更容易被员工记住,比文字或培训更能达到预期的效果。
概括:
仓库是劳动密集型场所,安全管理是仓库管理的重要组成部分。 任何为了经营、为了利润而忽视安全的行为都应该制止。
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