前言
企业物流管理作为企业管理的一个分支,是对企业内部物流活动(如物资采购、运输、配送、储存等)进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动。 最佳组合,在保证物流服务水平的前提下,实现物流成本最低,是现代企业物流管理的根本任务。
一、人员细则:
1、服从领导,服从安排,执行公司和部门的决定,把公司的利益放在第一位。
2、加强自学,积极参加公司的各种培训,不断提高业务知识和工作能力。
3、上班时,自觉改善和保持工作场所环境清洁卫生。 严禁随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头。 工作场所严禁吸烟。 违反者将被处以巨额罚款。
4、关心公司,热爱本职工作,认真履行工作职责,认真工作,严格按照操作规程操作。
5、严格遵守工作纪律,按时上下班,上班时不准做与工作无关的事情,不准离开工作岗位、倒班、闲聊。
6、同事之间要团结友爱,互相帮助。 不许开低级玩笑、谩骂、侮辱、诽谤,更不许寻衅滋事、打架斗殴。
7、自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约水、电。
8、严禁发表损害公司声誉的言论和损害公司形象和利益的行为。
9、严禁携带易燃、易爆、腐蚀性及违禁品进入工作场所。 自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,杜绝事故发生,严防盗窃,消除火灾隐患。
10、自觉遵纪守法,严禁结伙、参加非法组织和违法犯罪活动。
二、仓储物流部组织架构及岗位职责
岗位设置:(仓库需根据公司实际情况配备必要的人员和设备)
备注:1、仓库文员可根据日常业务量和商品类别划分。
2、订单执行者可分为销售订单处理和快递单据处理。
3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品运输配送团队,负责货物与快递公司的交接、配送计划的制定与实施。
各岗位职责:
1.仓储物流部经理
1、负责制定和完善仓储物流部门的日常管理制度和业务流程,提高仓储物流部门的运作效率,降低收、发货、出库差异率,合理控制物流运营成本。
2、负责仓储物流部的规划和建设,包括仓储能力和功能区规划,仓储物流环境和设施的建设、维护和管理,降低仓储成本。
3、负责库存管理,参与公司采购计划的制定及跟进,包括仓储物品、库存的安全管理
4、负责对物流商的考核和考核以及各项运输业务的管理,降低物流风险,协调和跟进运输途中的异常情况等。
5、负责仓储物流部各类物资的配送管理,提高物流业务的时效性和客户满意度。
6、负责制定并执行库存工作计划,提高库存台账的准确性,定期向公司汇报仓库、物流部门的运行情况。
7、指导和培训仓储物流部员工,提高员工素质和工作技能。
8、根据公司绩效考核制度,制定并完善部门人员绩效考核标准的制定和实施。
9、负责仓储物流部门的消防等安全工作。
2.物料控制文员
1、商品库存分析与控制,每周提交滞销商品清单及建议,每月报告破损商品明细。
2.审核并确认销售订单中的货物数量。
3、跟踪采购计划到货情况,制作并打印入库单,及时向公司相关部门提交相关工作完成文件,并对留存文件进行整理归档。
4、盘点材料的准备、盘点工作的监督、盘点结果差异分析及处理申请。
5、与公司业务部门的沟通与协调。
6. 打印进货条码。
3.订单执行人
1、负责销售订单及快递单据的打印输出、内部传递及交接工作,及时向公司相关部门提交相关工作完成文件,并对留存文件进行整理归档。
2、负责商品销售汇总表(入库领料单)的打印输出。
3. 运输信息汇总表的准备和提交。
4、与公司各业务部门的沟通与协调,仓储物流部门内各集团出库业务的沟通与协调。
5、负责其他货物出库的会计管理。
4.仓储组组长
1、负责仓库物品的安全管理,优化仓储环境,提高仓库实物管理水平,降低库存损坏率。
2、负责根据收货指令分配收货工作,对采购货物入库进行质量检验,保证货物入库的准确性和及时性,并将入库单据提交给物控文员及时。
3、负责根据订单出货计划进行拣货单的工作分配,拣货的交接及包装审核组长的工作,保证货物出库的准确性和及时性。
4、负责制定和优化仓库出库操作流程,降低收货、出库、入库异常率。
5、负责货区规划,明确各货区的管理负责人和管理职责,提高仓库容量的有效利用率。
6、负责仓库的卫生、清洁及仓库标识管理,定期进行仓库6S检查及整改工作。
7、负责定期仓库消防等安全工作,保证仓库内各种物资的安全。
8、负责定期盘点工作,提高库存台账的准确性。
9、负责仓库人员的日常考核、监督、指导和管理。
5、质检员
1、负责产品入库前的质量检验,参与公司质量检验标准的制定和完善。
2、负责不合格产品数据信息的记录、登记和上报。
3、负责对仓库储存的产品质量进行不定期的检查和记录。
6.仓库拣选员
1、负责根据收货指令检查、核对货物,确保收货的准确性和及时性。
2、负责根据仓库领导下达的拣货清单对物品进行分拣,确保拣货的准确性和及时性。
3、负责仓库安全管理,改善仓库货物存放条件,保证货物存放环境的稳定。
4、负责仓库内物品的整理,确保物品接收并整理后,箱子及时整理,通道不被占用、堵塞。
7.包装及运输组长
1、负责审核仓管组拣货的准确性,并将核对后的拣货单及时交给会计文员,与仓管组完成货物的交接。
2、负责包装材料的进出口及储存管理,保证包装材料的合理使用,杜绝浪费。
3.负责根据发货计划和销售订单明细分配包装工作,包括客户发票、产品包装盒、产品标签、品牌专用封胶等。
4、负责监督、指导包装人员的日常业务工作,提高业务处理水平。
5、负责与快递公司的货物交接,监督快递公司的称重工作,合理安排车辆进行货物的配送、派送、提货
8.打包机
1、根据班组长的包装工作安排和货物的包装要求,检查货物的包装。
2、正确合理地使用包装材料,有效保护产品,杜绝浪费。
9.快递
1、按照指令进行货物的配送、配送和提货。
2、负责运输途中货物的安全保管,准确及时地完成与客户、货运公司的货物交接,及时将分拨、货运单据交给组长。
3、仓储物流管理系统
(一)为了加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
(二)本系统所指仓库管理包括:货物的检验入库、入库、出库、装运、退货、盘点、保安等,以及仓库人员的考勤、沟通、奖惩等管理制度。
(三)公司仓库管理按照本制度执行。
(一)管理目标
1、合理规划仓储区域和具体货物位置,使货物堆放整齐、清晰、便于操作,不断提高仓库容量的利用率;
2、统一各项业务流程,实行定期盘点制度,实现仓储台账、物料一致;
3、严格按照业务流程操作,确保各类货物的发货、存储的准确性、及时性;
4、确保按照6S标准做好仓库卫生和安全工作,有效降低仓库内货物的非正常损坏率;
5、落实商品管理办法,不断提高库存周转率,降低仓储成本;
6. 确保所有数据和账户处理的准确性和及时性,并确保所有业务记录的完整性和可追溯性。
(2) 仓储规划和仓储位置管理
1、仓库分为各项业务操作及硬件设施:工作准备区、办公区、收货区、退货处理区、质检区、仓储区、拣选交接区、包装区、等待区、消防通道。
2、仓储区域根据产品类别划分,再根据产品热销程度划分为畅销区、一般区和滞销区,并分别划分挂失区和赠品区。
3.根据各快递公司及是否代收货款划分等待区域。
4、存储划分
4.1 各通道、货架按A、B、C...进行划分和标记。
4.2 主通道面向货架,左为1,右为2,划分货架两侧,如A1、A2。
4.3 根据货架数量从上到下进行1、2、3、4定位。 例如,A货架左侧最上层为A1-1。
4.4 货架每层从主通道开始按货位顺序排列,如A1-1-01、A1-1-02、……
4.5 从上到下,二楼为畅销区,一、三楼为一般区,四楼为滞销区。
(三)仓储管理
1、进口入库:
1、供应商发货时须携带发货清单,并注明我方采购订单号; 如果是境外供应商,应将发货清单放入1号集装箱内,并在外箱上注明“有清单”。
2、仓储组长应安排人员及时接收货物,并存放在质检区进行检验; 如果外包装箱损坏,应开箱检查里面货物的数量和质量是否短缺或损坏,否则按实际收到的数量签收,并通知公司相关部门及时通知供应商,并追究发货物流公司的相关赔偿责任。
3、收货时仔细核对货物的型号、规格、数量等是否与发货清单相符; 仓储组收到货物后,应及时将出库清单交给物料管理员,根据实际到货数量打印系统收据(2份,仓库各供应商各一份),由仓管双方签字确认。物控方作为仓单凭证,另一联与出库清单结合,供仓储团队进行产品质量检验和入库作业。
4、质检员根据相应货物的质检要求进行全面的质量检验,并制作质检记录表(格式见附件),将不合格的产品单独存放在质检区,等待公司采购部门根据物料控制通知并打印货物,并根据退货时间表将货物退回给供应商,合格的货物由仓储组长入库。
5、仓储组根据入库计划将货物入库,并在单据上记下实际入库数量及对应的入库地点,并交给物料管理员录入系统; 系统收到料控退货后采购入库,与下单后的收货实际入库数量核对,无误后签字确认,并与发货清单一起提交给料控; 如有不符,及时联系物料控制员纠正,然后签字确认。
6、物料管理员核对实际入库数量、质检数量、入库数量是否与入库组上交的收货数量一致,录入系统并保存打印一式三份采购入库单,并返回仓储团队等待打印的表格签字确认后收回,并将保留的副本与收据合并存档。 剩余2份及发货清单将于次日交给公司采购部。 注:超出采购订单的产品按质检不合格产品同样处理,不予入库并退回给供应商; 任何入库订单必须有对应的系统采购订单,否则不予办理入库手续。 各业务部门办理完采购手续后,进行入库处理。
7、物料控制员根据质检员《质检记录表》内容,将不合格产品明细报告给采购部门。 采购部门通知后,打印退货清单,提交给仓储组,安排将不合格产品退回给供应商。
8、物料管理员根据采购入库的货物种类、数量打印相应的条码,交给入库组; 仓储组在货物入库时完成相应货物的条码粘贴工作。
2.退回货物入库
1、仓储集团和物流商在交接货物时应注意货物的外包装。 若外包装破损,应开箱确认内部物品是否缺失或损坏。
2、质检人员按照《进储》第四条的要求完成工作。
3、仓储团队根据入库计划将货物入库,并在客户退货单上签字后,交给物料管理员录入系统; 收到料控返回的系统退货单后,与实际收到的货物进行核对,如无错误签名确认后,与发货单一起提交给料控; 如有不符,应及时联系物料控制员进行更正,然后签字确认。
4、物料管理员根据仓储组递交的客户退货单进入系统,保存并打印三部分退货入库单,返回给仓储组,签字确认后收回,保留1份复印件,并将剩余2份送至公司财务业务部。
5、如出现质量问题:物料控制员应尽快联系公司销售,明确产品损坏原因。 若因客户原因,应安排当天退回给客户,运费由客户承担; 否则,系统将记录损坏的仓库并打印,同“4件”。
3 其他存储
1、其他仓储是指除进退仓储以外的货物仓储。
2、具体操作规则与“退货入库”相同,但“其他入库”表格是在系统中制作并打印一式三份。
未完成的。 。 。
【笔记】:
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